Beneficjenci, którzy nie są zamawiającymi w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, przy zamówieniach powyżej progów określonych w wytycznych stosują zasadę konkurencyjności: publikują zapytanie ofertowe w Bazie Konkurencyjności, zapewniają odpowiedni termin na oferty i wybierają wykonawcę według jawnych kryteriów.
Naruszenia — np. zbyt krótki termin, niejasne kryteria czy powiązania z wykonawcą — to jedna z najczęstszych przyczyn korekt finansowych. Procedurę warto zaplanować przed pierwszym zakupem w projekcie.