04 / Proces

Od audytu możliwości
po rozliczenie.

Ten sam zespół prowadzi projekt od pierwszej rozmowy do zamknięcia rozliczenia. Cztery etapy, jasne efekty po każdym z nich.

Etapy współpracy

Rozmowa dwóch osób podczas spotkania roboczego
Etap 01 / 04 · Termin ustalany po przeglądzie zakresu

Sprawdzamy, na co możesz liczyć.

Zaczynamy od planu inwestycji i sytuacji firmy. Przeglądamy aktualne nabory dotacyjne, warunki PSI, oferty kredytowe i dostępne ulgi — oraz to, co firma już wie i posiada. Wynikiem jest krótka lista realnych opcji, a nie katalog wszystkich programów w Polsce.

Efekt etapu

Mapa finansowania: porównanie opcji wraz z oceną szans i ryzyk.

Rozmowa dwóch osób podczas spotkania roboczego
Etap 02 / 04 · Termin ustalany po przeglądzie zakresu

Układamy finansowanie w całość.

Dotacja, zwolnienie podatkowe, kredyt i ulgi mają różne warunki i harmonogramy. Sprawdzamy, które z nich podlegają wspólnym limitom pomocy. Ustalamy kolejność działań: co złożyć najpierw, jak rozdzielić koszty i od czego zacząć, aby żaden instrument nie zablokował pozostałych.

Efekt etapu

Plan finansowania z harmonogramem i przypisanymi zadaniami.

Rozmowa dwóch osób podczas spotkania roboczego
Etap 03 / 04 · Zależnie od naboru i kompletności dokumentacji

Przygotowujemy dokumentację.

Piszemy wnioski o dofinansowanie, wnioski o decyzję o wsparciu PSI i dokumentację kredytową. Odpowiadamy na pytania instytucji i banków, pilnujemy terminów i uzupełnień — aż do podpisania umów i wydania decyzji.

Efekt etapu

Dokumentacja wniosków, odpowiedzi na uwagi i ocena warunków otrzymanych decyzji.

Rozmowa dwóch osób podczas spotkania roboczego
Etap 04 / 04 · Przez cały okres projektu i trwałości

Pilnujemy rozliczenia.

Błędne wydatki, brak dokumentacji lub niespełnienie wskaźników mogą prowadzić do korekt i zwrotu wsparcia. Prowadzimy firmę przez realizację, wnioski o płatność i kontrole — tak, aby wsparcie nie zamieniło się w zobowiązanie do zwrotu.

Efekt etapu

Rozliczenia i uporządkowana dokumentacja projektu.

Przykładowe działania w tym etapie
  • Analiza planu inwestycji i harmonogramu
  • Przegląd naborów dotacyjnych i ich kryteriów
  • Wstępna kalkulacja zwolnienia w PSI
  • Ocena zdolności kredytowej i struktury finansowania
Przykładowe działania w tym etapie
  • Wybór instrumentów i ich kolejności
  • Rozdzielenie kosztów między dotację, PSI i kredyt
  • Harmonogram wniosków, decyzji i wypłat
  • Ustalenie odpowiedzialności po stronie firmy
Przykładowe działania w tym etapie
  • Wnioski dotacyjne i biznesplany
  • Wnioski o decyzję o wsparciu PSI
  • Dokumentacja kredytowa i gwarancje BGK
  • Korespondencja z instytucjami i bankami
Przykładowe działania w tym etapie
  • Wnioski o płatność i sprawozdania
  • Zasady konkurencyjności i kwalifikowalności
  • Ewidencje do ulg podatkowych
  • Przygotowanie do kontroli i audytów

Zasady pracy /

Sześć reguł,
których przestrzegamy.

Dotyczą każdego projektu — od audytu po rozliczenie.

01 Liczby przed obietnicami

Zanim zarekomendujemy program, liczymy limit wsparcia, koszty i ryzyka. Jeśli instrument się nie opłaca, mówimy o tym wprost.

02 Harmonogram decyduje

Wniosek złożony po rozpoczęciu inwestycji zwykle nic nie daje. Daty graniczne wpisujemy do planu jako pierwsze.

03 Jeden plan na wszystkie instrumenty

Dotacja, PSI, kredyt i ulgi muszą się uzupełniać, a nie wykluczać. Projektujemy je łącznie, z uwzględnieniem limitów pomocy publicznej.

04 Rozliczenie jest częścią usługi

Wniosek to połowa pracy. Prowadzimy projekty przez realizację, bo tam powstają zwroty.

05 Prosta ewidencja, prowadzona na bieżąco

Systemy, których nikt nie uzupełnia, nie bronią się w kontroli. Wdrażamy ewidencje, z którymi zespół realnie pracuje.

06 Mówimy, kiedy nie warto

Nie każdy projekt nadaje się do dotacji i nie każda inwestycja do PSI. Uczciwa odmowa kosztuje mniej niż przegrany wniosek.

Ustalmy, od którego
etapu warto zacząć.

Nie każdy projekt wymaga pełnego procesu. Czasem wystarczy audyt możliwości i jedna dobra decyzja.

Napisz do nas kontakt@narvo.pl