Kiedy obowiązuje zasada konkurencyjności
Beneficjenci projektów unijnych, którzy nie są zamawiającymi w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, przy zamówieniach powyżej progu wskazanego w wytycznych stosują zasadę konkurencyjności. Próg i szczegółowe wymogi określają wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków oraz umowa o dofinansowanie.
Procedura krok po kroku
- Opisz przedmiot zamówienia w sposób neutralny — bez wskazywania marek, chyba że towarzyszy temu zapis „lub równoważny”.
- Oszacuj wartość zamówienia i sprawdź, czy nie dzielisz go sztucznie na mniejsze części.
- Opublikuj zapytanie ofertowe w Bazie Konkurencyjności.
- Zapewnij termin na składanie ofert nie krótszy niż wymagany w wytycznych dla danego rodzaju zamówienia.
- Oceń oferty wyłącznie według kryteriów opisanych w zapytaniu.
- Sporządź protokół z postępowania i zawrzyj umowę z wybranym wykonawcą.
Najczęstsze błędy
- dzielenie zamówienia, aby uniknąć procedury,
- kryteria oceny, których nie da się obiektywnie zmierzyć,
- powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcą,
- istotne zmiany umowy niezapowiedziane w zapytaniu ofertowym.
Dokumentacja, która obroni się w kontroli
Kontrolerzy sprawdzają nie tylko wynik, ale cały przebieg postępowania: treść zapytania, dowód publikacji, złożone oferty, oświadczenia o braku powiązań i protokół. Kompletne archiwum każdego zamówienia to najprostszy sposób, aby uniknąć korekty finansowej.
