Dlaczego regulamin, a nie ogłoszenie
Ogłoszenie o naborze streszcza konkurs w kilku zdaniach: budżet, termin, adresaci. O tym, czy projekt w ogóle zostanie oceniony i ile punktów może zdobyć, rozstrzygają jednak regulamin i jego załączniki — kryteria wyboru projektów, katalog kosztów i wzór umowy. Poniżej siedem miejsc, od których zaczynamy analizę każdego naboru.
1. Kryteria dostępu
Kryteria dostępu działają zero-jedynkowo: niespełnienie jednego z nich kończy ocenę. Zwykle dotyczą statusu przedsiębiorstwa, miejsca realizacji projektu, rodzaju działalności oraz minimalnej lub maksymalnej wartości projektu.
2. Kryteria punktowane i ich wagi
Nie wszystkie punkty są warte tyle samo. Warto policzyć, które kryteria mają największą wagę i czy projekt realnie może uzyskać w nich maksimum — taka analiza często zmienia jego zakres jeszcze przed pisaniem wniosku.
3. Katalog kosztów kwalifikowalnych
Sprawdź, czy kluczowe wydatki mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowalnych i czy nie obowiązują limity dla poszczególnych kategorii — np. usług doradczych, wartości niematerialnych czy robót budowlanych.
4. Podstawa i intensywność pomocy
Regulamin wskazuje, na jakiej podstawie udzielana jest pomoc (regionalna, de minimis, na B+R) i jaka jest jej maksymalna intensywność. Od tego zależy nie tylko kwota dotacji, ale też możliwość łączenia jej z innymi instrumentami.
5. Wskaźniki
Wskaźniki wpisane do wniosku stają się zobowiązaniem umownym. Wybieraj te, na które firma ma realny wpływ i które potrafi udokumentować.
6. Wzór umowy o dofinansowanie
Wzór umowy pokazuje obowiązki na etapie realizacji: zabezpieczenie, częstotliwość wniosków o płatność, zasady zmian w projekcie i sankcje. Lepiej poznać je przed złożeniem wniosku niż po otrzymaniu dotacji.
7. Tryb oceny i procedura odwoławcza
Czy przewidziano panel ekspertów? Czy możliwe są uzupełnienia? Ile dni przysługuje na protest? Odpowiedzi wpływają na harmonogram całej inwestycji.
